Para los que migraron o piensan en MS Office 2007

Los nuevos formatos de archivos en Office 2007

Word, Excel, PowerPoint y Access tienen nuevos formatos de archivos en la versión 2007. El formato basado en XML (y además comprimido) es el formato por defecto y ofrece mejoras en seguridad, tamaño de archivos más pequeño, y un acceso más fácil y directo por parte de aplicaciones de terceros. Office 2007 seguirá soportando el formato de Office 2003 y versiones anteriores, pero las versiones 2003 y anteriores requieren un “add-on” o programa adicional para poder leer los archivos de Office 2007.

Tamaño más pequeño. Los formatos XML normalmente producen archivos más grandes que los formatos binarios, pero comprimen más eficientemente. El Office 2007 comprime los archivos antes de guardarlos, pero también tiene que descomprimirlos en el momento de abrirlos, esto hace que algunos archivos muy grandes – especialmente en Excel – se demoren más de lo normal para abrir. Microsoft ha creado un nuevo formato binario para Excel 2007 orientado a ser usado con archivos muy grandes para que carguen más rápido.

Más seguridad. Los formatos de Office 2007 (por defecto) excluyen código ejecutable incluyendo macros lo cual previene virus y otros códigos “malignos” y a la vez evita que se propaguen en los archivos. Esto permitirá que las empresas estén más seguras al permitir el intercambio de archivos vía Internet o por correo electrónico. Office 2007 ofrece formatos de archivo alternos que pueden contener macros, y los administradores pueden controlar su uso con herramientas de Group Policy.

Acceso por parte de otras aplicaciones. Los nuevos formatos están totalmente documentados, son licenciados sin cobro de derechos (“royalty-free”) y pueden ser descomprimidos y accesados a través de APIs y herramientas normales.

¿Cómo diferenciarlos?

Los nuevos archivos tienen una “x” al final de la extensión en el nombre del archivo, en otras palabras, los de Word son .docx, los de Excel son .xlsx, los de PowerPoint .pptx…etc.

Implementando el cambio

Esta no es la primera vez que Microsoft cambia el formato de los archivos de Office, y la experiencia con los cambios o transiciones anteriores generan otra vez preocupación, y con razón. Muchas organizaciones vivieron muchos problemas por las incompatibilidades entre Office 95 y Office 97, y entre Access 2000 y 2003. Es muy posible – y es factible - que algunas empresas que migren a Office 2007 utilicen inicialmente los formatos de Office 2003 por un tiempo, y luego eventualmente decidan utilizar el formato 2007.

Esto es posible (y a través de Group Policy puede obligarse) instalando y usando el Office 2007 en “Compatibility Mode”. De esta manera, el Office 2007 puede leer y escribir en los formatos anteriores lo que permite que las organizaciones migren a Office 2007 sin alterar el formato de los archivos y así asegurar compatibilidad en el intercambio de archivos con clientes y proveedores.

Desafortunadamente al hacer esto, varias de las características de Office 2007 quedan deshabilitadas, tales como poder usar más de 65,536 filas en Excel, usar diagramas creados con SmartArt, nuevas posibilidades de formateo condicional en Excel y otras. Y lo contrario también sucede, el Office 2007 no soporta algunas características de los formatos 2003 y anteriores, como por ejemplo archivos de Word que contienen varios documentos.

Microsoft ofrece dos herramientas gratuitas para manejar este tipo de problema:

1. El “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats” que permite a los usuarios de Office 2003 o anteriores a abrir, editar y salvar archivos, hojas de cálculo y presentaciones en los nuevos formatos de Office 2007. Recomendamos bajar e instalar este paquete a todos sus usuarios de Office 2003 o anteriores que pueden requerir recibir o enviar archivos en los nuevos formatos. Lo podrán descargar gratis de: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=en

2. El “2007 Microsoft Office System Migration Guidance: Microsoft Office Migration Planning Manager” que permite a los administradores planear y hacer pruebas para la migración a Office 2007. Permite convertir automáticamente archivos de formatos anteriores a los nuevos formatos 2007. Esta herramienta puede ser descargada gratis de: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=13580CD7-A8BC-40EF-8281-DD2C325A5A81&displaylang=en

Planee su transición

La mayoría de las organizaciones, empresas e individuos usuarios de Office, tendrán que manejar archivos tanto en el formato viejo como el nuevo por un buen tiempo (pueden ser años). Cualquier empresa que intercambie archivos con sus clientes, proveedores o colegas, tendrán que enviar archivos en el formato viejo a aquellos que no han actualizado su Office a 2007, y también existirán organizaciones que tendrán que leer y modificar archivos que han recibido en el nuevo formato de sus corresponsales que sí actualizaron a Office 2007.

En resumen, cualquier organización que actualice a Office 2007 será mejor que se adhiera al dicho popular: “Sea conservador en lo que envía, y liberal en lo que acepta”. Nuestra recomendación para minimizar los problemas que se pueden presentar con el cambio de formatos, es utilizar las dos herramientas detalladas anteriormente. De todas maneras, la adopción del Office 2007 será lenta, y especialmente debido al cambio de formato de archivos.

Cordial saludo,

Ricardo Villegas

OS Palm o Windows Mobile? he ahí el dilema..

Buenos, siguiendo con nuestro tutoríal de como escoger una PDA, aquí pongo otros puntos que se deben tener en cuenta.

Basado en información de cnet.com.

Que sistema operativo debe tener mi PDA?

Por años los sistemas operativos para PDA han sido regidos por dos plataformas, OS Palm y Windows Mobile o Pocket Windows, ambos tienen un excelente desempeño en las características de administración de PIM, es decir, contacto, calendario, tareas por hacer, notas, etc, pero desde la liberación de OS Palm 5, casi que están al mismo nivel en tareas multimedia, terreno que Windows Mobile maneja casi desde su primeras versiones cuando aun se llama Pocket Windows. Factores como procesador, memoria, pantallas, colores, et, ahora son muy parecidos en ambas plataformas, aquí veremos algunas características especiales de cada Sistema Operativo:

PALM OS 5.x

Con este nuevo sistema operativo, Palm se acerco mucho mas a las tareas multimedia y a la realización de multiprocesos, o mejor llamado aun, Multitarea. El nuevo sistema operativo multihilo, le permite manejar procesadores basados en la tecnología ARM, que hacen que Palm se mantenga competitivo y a la par en tareas multimedia con Windows Mobile.

La entrada de datos es muy sencilla, sobre todo para los que tenemos mala letra y nuestros trazos parecen mas Gerogrificos que lenguajes normal, Palm utiliza actualmente su sistema Graffiti 2, que reconoce lo que s escribe en un área especial de la pantalla que recibe también el nombre de Graffiti, esta área en algunos modelos es dinámica, es decir, puede estar casi presente en cualquier parte de la pantalla, como en los nuevos modelos que permiten rotar la pantalla, al hace resto, el área de graffiti cambia de posición y de orientación para ajustarse a las necesidades del usuario.

Uno de los puntos donde Palm OS le lleva una gran ventaja al software Microsoft para PDAs, es la sincronización de información entre la PDA y los computadoras, primero, Palm es compatible con Apple y con Windows, además, algunos productos de terceros permiten sincronizar parte de la información con algunas versiones de Linux. Palm ofrece programas como Versamail que permiten sincronizar su correo electrónico con la mayoría de software de cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange y Lotus Notes, también Eudora, Nestcape, y otros que no recuerdo ahora.

Otro punto a favor es la sincronización de documentos de MS Office como Excel, Word, PowerPoint y hasta las conocidas bases de datos de MS Access, es increíble que siendo un producto de Microsoft, Palm o mejor dicho, los desarrolladores de Suite de ofimáticas para Palm, tenga una mejor conversión de documentos que los mismo productos de Microsoft, es así como el Software de DataViz y de Mobile System tienen un mejor desempeño al convertir documentos y sincronizarlos entre nuestras PDA y nuestras computadoras. La perdidas de datos es nula y la de formato es casi nula, teniendo también casi todas las formulas de Excel y las funciones básicas de PowerPoint. Una cosa que hay que tener en cuenta, es que las bases de datos aun se encuentran en un nivel muy primario y yo llamaría a este asunto mas bien manejo de información de tablas de Access y no sincronización de Bases de datos, falta mucho en cuanto al tema de las relaciones.

Windows Mobile 5.

Como su hermano mayor, Windows Mobile despliega una interfaz grafica mas elaborada y vistosa que la de Palm OS (SIn querer decir que no se pueda lograr tener interfaces iguales con software de terceros.), Para mi Windows se demoro mucho en poner realmente en la manos de los usuarios la productividad y aun le falta algo para alcanzar la sencillez de OS Palm, pero a dado pasos gigantes desde sus primeras versiones, poniendo cosas bonitas y productivas, aunque algo difíciles de administrar para usuarios novatos.

Una de las ventajas que veo grande en este OS, es que puedes sincronizar la tu PDA y trabajar al mismo tiempo, no como en OS palm que solo puedes realizar estar labor y espera a que termine y hasta te bloquea tu Palm Desktop, de modo que no puedes ni siquiera consultar información mientras estas en este proceso. también, de manera increíble para mi, es que puedes enviar o recibir archivos por BT o IR y seguir trabajando y la tarea queda en 2do plan, en palm tienes que esperar a que termine antes de continuar con tus labores.

Windows Mobile también reconoce la escritura en toda su pantalla, pero de una manera menos exacta que Palm OS, por eso casi siempre vemos a la gente utilizar su teclado Virtual, también disponible en Palm OS.

Windows Mobile trata de ser una copia fiel de su hermano mayor con los inconveniente de trabajar en una pantalla mucho mas pequeña y con menos Hardware que un Desktop, pero su interfase es muy parecida, La sincronización de correo es solo mediante Microsoft Outlook, lean bien, no MS Outlook Express, no. Para su Apple, necesitara comprar Software de terceros. Increíblemente, hasta esta versión, solo es incluido el soporte para archivos de PowerPoint (Cosa que Palm OS hace desde hace tiempo), aunque por ahora Mobile PowerPoint solo permita ver y no editar, mientras que Documents To Go de DataViz ya permite editar en tu Palm.

Cada sistema operativo tiene sus pros y sus contras.

Palm, sencillos, mas no simple, robusto, mas no un moustro que se come tu procesador, seguro, fácil de restaurar después de un desastre, estable y flexible con mucho software de tercero disponible y mucho gratis.

Windows Mobile, bonito, pero mucho cuidado con la multitarea, muy similar a trabajar con tu Windows.

Hotsync en Windows Vista

Windows Vista y Hotsync - Por Carlos Muñoz.

Bueno, pues después de tener todo el sistema operativo en pie, es hora de ponerlo a funcionar con uno de nuestros cacharos mas amados, nuestras Palms, en mi caso una Zire 72.

Luego de ver los muchos errores que presente sincronizar una Palm con Windows Vista, no solo por el puerto USB, si no por cualquier medio según lo que he leído en Internet, Wifi, BT, IR, etc.

Verifique y efectivamente, en el icono de Hotsync no aparecía la opción de puerto USB. Después de mucho buscar en Internet, tanto en la página de Palm y de Microsoft, no encontré ningún soporte para este tema, me dedique a probar y probar y por fin lo logre.

La idea es esta, algunas aplicaciones no son compatibles con Windows Vista, como no es la primera vez que Microsoft crea un OS que no compatible hacia atrás, nuevamente, como lo hace desde Windows 2000, creo la opción de compatibilidad con otras versiones de Windows.

Como hacemos esto:

1.- Abrimos el explorador de Windows, ubicamos la carpeta donde está instalado el palm desktop, en mi caso “C:Program FilespalmOne”. 2.- Ubicamos el archivo “HOTSYNC.EXE” y damos clic con el botón derecho sobre dicho archivo. 3.- En el menú auxiliar que se despliega seleccionamos propiedades. 4.- En esta ventana seleccionamos la pestaña Compatibilidad. 5.- En la sección “Modo de compatibilidad” activamos la casilla “Ejecutar este programa en modo compatible para” y seleccionamos de la lista inferior “Windows XP Service Pack 2”. 6.- Damos clic en aceptar. 7.- Si tenemos Hotsync iniciado, es mejor reiniciarlo, es decir, cerrarlo y volverlo a ejecutar. SI está cerrado, ejecútelo. 8.- Conecte su Palm de nuevo al cable USB y sincronice. Perfecto, todo funciona bien.

Evolucion

Creo que el problema que tengo lo comparten muchos usuarios de este sitio, “Evolución” Lamentablemente nos quedamos quietos, antes nos asustábamos con la velocidad en que Palm sacaba nuevos y mejores modelos y ahora nos quedamos pasmados

Tengo una Treo 650 a la cual le he sacado todo el jugo posible, pero desafortunadamente no tiene WiFi, pero si una buena conexión GPRS, costosa, pero rápida, Entonces pienso en regalarme otra, un nuevo regalito de cumpleaños (2 de marzo para los que se quieran mandar alguito), pero que pasa, empiezo a estudiar el mercado y es que me toca, por que 300 Duros (Euros, Dólares, etc.) no se sacan del bolsillo como pagar el metro (Bus, Combi, MIO, lo que sea), y empiezo a mirar los nuevos modelos y babeo y babeo y al final, resulta ser, a mi modo muy humilde, que nada súper mi Treo 650. OK, miro las HTC, bonitas, grandes, veloz, una pantalla perfecta, y mi cerebro me dice, “Es Windows Mobile, es Windows Mobile, nooooooo”, pero “tiene grabador de voz, Camara, WiFi, BT”.

Pienso en la TX, oooooo, perfecta, bueno, no tanto, tiene Wifi, tiene BT (Amo el BT), buena pantalla, buen procesador, buena RAM (Además no volátil), que linda, que linda, delgadita, Buuuu, no tiene cámara, pero vamos tíos, si mi móvil tiene una y tiene BT, entonces podemos dejar de la lado la idea de la cámara, listo, pero…. No tiene Grabador de Voz, mierd…., hasta aquí llego esta.

Me voy por la bella, pesada e innovadora Lifedrive con su hermoso disco (pero lentoooooo) de casi 4 gigas, juasssssssssss, lo que podría hacer con todo ese expansión, BT, WIFI, grabadora de voz, no tiene cámara, no importa, me las lió con mi móvil S56, juaasss, que pantalla, que poder en tu mano, que espacio, la de MP3 que le voy a meter, mas videos y mas documentos por montones que nunca alcanzare a leer, y al final, que velocidad de mierd…, esto no se lo aguanta nadie.

Miro para atrás, mi Palm que ya tiene 60 años Palm (1.5 años humanos), mi Treo 650, aun con su pintura original (no se a pelado aunque no lo crean), con los achaques de la edad, pero su BT funciona perfecto y mas de una vez me a dejado como un rey. Su tarjetita de expansión de 2 GB, que aunque parezca poco lleva montones de cosas, no solo MP3, también aplicaciones portables para utilizar mi palm como un llavero USB y ejecutar aplicaciones desde Windows como un cliente de FTP, Mozilla FIRE fox, thunder Bird, y Gaim, esto es lo mejor en aplicaciones portables, increíbles.

Todo ese entretenimiento móvil, juegos y juegos y al final analizo y realmente, yo de palm sacaría una Treo 650 Plus, con mas pantalla 480x320 y con Wifi de fabrica, nada de ranuritas SD Wifi, no, por que entonces todo nos tocaría moverlo a la ram de la Palm y 128 megas de los cuales solo me quedan libre 8 no son nadita.

Bueno, al final me conformaría con mi Treo 650 Plus WiFi, con al menos al menos 128 Megas de RAM, no pido mas. Es triste, pero palm se dedico a bajar de calidad sus Smart Phone, tanto que ya se los fabrica por encargo a BILL (Y no precisamente al que busca la que se viste de amarrillo) con ese Windows, que tiene ventajas, pero no supera a Palm OS. Palm INC dejo a los usuarios solos, esperemos una versión mejor que esa asquerosa Treo Centro, que mas parece una Blacberry con OS Palm

Por que no todo es OS Palm - HP iPAQ 4540: Analizado una HP iPAQ 4540

HP iPAQ 4540: Analizado una HP iPAQ 4540

Analizado una HP iPAQ 4540

En mi continua búsqueda de nuevos dispositivos, nuevos juguetes y nuevas tecnologías, me he topado algunas veces con juguetes del lado oscuro (Dispositivos basados en sistemas operativos de Microsoft), en esta oportunidad tengo la oportunidad de manejar una iPaq 4540, que me a descrestado por su poder de almacenamiento, nada mas y nada menos que de 1 GB de memoria para almacenamiento y en algunos casos para instalación de programas, todo depende del software que montes si soporta se ejecutado desde esta ubicación.

Sus especificaciones básicas son:

Sistema Operativo: Microsoft Windows Mobile 5.0 para Pocket PC, edición Premium Procesador de 400 MHz Samsung(R) SC32442 Ranura SD compatible con memoria estándar de 4 bits y 1 bit Conectividad: WLAN (802.11b/g), Bluetooth(R) v2.0 + Enhanced Data Rate Bluetooth integrado para conexión wireless Memoria: 192 MB de memoria (128 MB de memoria ROM y 64 MB de memoria SDRAM) y 1 GB de iPAQ file store. Pantalla: 2,83 pulgadas (72 mm) transflectiva tipo QVGA a color con luz de fondo LED con modo de ahorro de energía. Botones: Un botón de alimentación, un botón de grabación, un botón de reinicio por software, cuatro botones AP programables, una rueda de desplazamiento de 360 Ingreso de datos por medio de teclado integrado con luz, lápiz y pantalla sensible al tacto. Audio: Micrófono integrado, parlante y toma auricular/micrófono de 3,5 mm, MP3 estéreo a través de toma de audio y parlantes, ecualizador de 5-bandas Dimensiones: 10,3 x 6,3 x 1,6 cm, Peso: 127 gramos. Software en CD: Versiones móviles del software Microsoft Office (Word(R), Excel(R), PowerPoint(R) e Internet Explorer). Microsoft(R) Outlook? 2002 para Pocket PC Batería recargable e intercambiable Litio-Ion de 1200 mA En su orden: La ruedita sirve como para desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la mayoría de las aplicaciones, en las aplicaciones multimedia sirve como control de volumen. La ranura bajo la ruedita es el micrófono, de buena calidad. El siguiente botón, es una X, minimiza la aplicaciones que tengas en ejecución en ese momento, una real bobada, debería haberlo programado no para que la minimizara, si no para cerrarla del todo, así liberar RAM, su funcionamiento es igual que presionar la X en la pantalla de los programas que están en ejecución, este es un gran defecto de los sistemas Windows Mobile y Pocket Windows. El siguiente botón, con el sobre, es para el correo electrónico, muy bueno, con integración de Outlook, genial para usuarios conectados a una red Microsoft Exchange Server, además de poder consultar la cuenta de Exchange, pueden configurar cuentas adicionales como Hotmail, o cuentas Pop3 El siguiente botón es para el reproductor de medios, muy básico, pero se siente uno como si estuviera manejando Windows Medial Player del PC, los formatos de audio, WMA, Mp3 y WAV, formato de video WMV, la verdad se queda corto en formatos, además, muchos formatos así sea WMV no los reproduce, muy extraño. El siguiente botón es para girar la pantalla entre modo vertical y apaisado. El botón inferior, el redondo, es para encender y apagar el equipo, lo que no me gusto es que para encenderlo, debe presionar dos veces este botón, debe ser para evitar encendidas accidentales, pero no se como pasaría esto, si el botón esta en una zona deprimida. En la parte inferior vemos el conector estándar mini USB, genial, esto si le da conectividad, no como algunos modelos recientes de Palm que tiene conectores especiales para cada modelo, no como la Zire 72 que utiliza este mismo estandart. Mas abajo vemos la salida de audio de 3.5 mm, ideal para cualquier tipo de audífonos, en mi caso los probé con unos de Dell y funcionan increíblemente bien, aunque en el reproductor extraño las funciones de Pocket tunes que me permiten incrementar el nivel de sonido por medio del Software, aunque con unos buenos audífonos no es necesario esteincrmento. En su costado tenemos la ranura de expansión para tarjetas SD, que sumados a su 1GB de almacenamiento, nos da una capacidad increíble, además, podemos copiar el contenido de una SD a la memoria de almacenamiento de la iPaq y luego copiar ese contenido en otra SD, muy buena Idea, aunque no llega a la capacidad de almacenamiento de la LifeDrive de Palm, esta es mucho mas rápida pues no utiliza medios mecánicos si no electroncios. Es mucho mas pequeña que mi Treo 650, en cuanto a lo que físicamente hablamos, pues en su Hardware es mas elevado en RAM y CPU, aunque en tiempo de ejecución y la vida real, Palm con menos recursos hace mas. Como ya leyeron trae Word, PowerPoint y Excel Mobile, y esto es lo que nunca comprenderé, si Microsoft es el fabricante de Office para PC basados en Windows, por que no tiene unas aplicaciones para PDA mas compatibles, es increíble que cada vez que hacia un cambio en un formato nativo de Word o Excel, me obligara a guardarlo con otro nombre para evitar perdida de datos y formatos en el archivo original, cuando aplicaciones como Documents To Go y Office Mobile System tienen muchas mas compatibilidad en el mundo OS Palm. Incluso, DTG ya maneja formatos nativos de Office 2007. La autonomía de su batería es muy buena, durándome todo un día con una utilización total de recursos, incluyendo sus adaptadores de BT y WiFi encendidos por un buen tiempo. Lleva mas o menos una semana entera apagada desde su ultima carga y aun marca un 37% de bateria. Su Internet Explorer y Pocket MSN, hacen que no extrañemos la versión de escritorio, lo único que cambia es el espacio en pantalla y la forma de meter los datos. Su sistema de reconocimiento de escritura mejor muchísimo con respecto a las versiones anteriores de Pocket Windows, mas intuitivo y mas rápido, una de las cosas que extraño para OS Palm es el auto completar, que aunque existe software para hacerlo en Palm, todos son de pago, mientras que en Windows es nativo del sistema operativo. Su integración con Microsoft Outlook en el escritorio es total, muy buena, lastima que el manejo de registros privados deba ser administrador por aplicaciones de pago, por que en Windows Mobile o todos los registros son públicos o toda la PDA queda asegurada, con la molestia de tener que poner Password cada vez que la encendemos. Mientras que en OS Palm podemos decir que registros serán privados y cuales no y dejar la opción de enmascarar datos privados. De las cosas que envidio del mundo Windows, aparte de su integración WiFi total, es la sincronización en segundo plano, es genial seguir trabajando en el PDA mientras sincroniza datos con el PC, muy buena tecnología, muy buena, aunque su recuperación de desastres, sea todo un desastre, nada tan transparente como la recuperación de una Palm después de un Hard Reset, no ocurre lo mismo con Windows. Su aplicación para el manejo de fotografías es buena, pero RescoView no tiene nada que envidiarle, de hecho creo que es mucho mejor. Resumiendo: Muy liviana, con grandes presentaciones de Hardware, solo le falto una cámara para ser un dispositivo netamente multimedia o tener posibilidades de teléfono y seria un buen Smartphone, Muy buena capacidad de almacenamiento, rápida. genial para ver fotografías recién tomadas con una cámara digital sin necesidad de utilizar un PC; ideal para paseos y ver como quedan las fotos, opciones de Zoom muy buenas. Buena software, si usted no quiere sincronizar Word y Excel con su PC, es muy buena Opcion. Si su administrador de correos de PC es Outlook basado en servidores de Exchange, esta es una buena opción (Sin querer decir que Palm lo haga mal) Si su música es mp3 y WMA, esta es su mejor opción de reproductor, y si tiene una tarjeta SD de 2 GB, tendrá en total 3 GB de almacenamiento para sus archivos multimedia. Lo bueno: Su sincronización en segundo plano, su pantalla brillante, su ESPACIO de almacenamiento increíble. WiFi y BT muy buenos, este ultimo permite audífonos estéreo, su multitarea real. Lo malo: Su Suite de Office, que mala sincronización. Su sistema de Backup, que mala recuperación de desastres Para quien es: Para todos aquellos que aman Windows y se familiarizan con sus aplicaciones, que tiene conexiones WiFi disponibles y listas para accesar.